Юридична експертиза документів

Робота з документами є одним із основних напрямків діяльності правника. Окрім розробки документації, фахівець у разі потреби здійснює юридичну експертизу документів, які вже підготовлені або набули чинності. У такому випадку юристи проводять перевірку документів на предмет відповідності чинному законодавству, вимогам щодо оформлення та необхідним для клієнта цілям.

Юридичний аналіз договорів або інших документів дає можливість уникнути імовірних недоліків / розбіжностей, які в подальшому можуть створити прецедент для судового спору та утворити небажані для клієнта наслідки. Фахівці нашого Адвокатського об’єднання мають великий досвід у напрямку діяльності, що пов’язана з перевіркою договорів та інших документів.

Як відбувається правова експертиза юридичних документів?

Перш ніж робити перевірку, юрист проводить консультацію з клієнтом, на якій він з’ясовує мету такої перевірки. Переважно йдеться про такі обставини:

• Необхідна перевірка документа у зв’язку із судовим розглядом, на якому такий документ буде використовуватись як доказ;
• Необхідно знайти вихід зі спірної / проблемної ситуації, і документ може містити деталі, які допоможуть це зробити;
• Планується угода, і контрагент надіслав оферту для укладання договору.

Юридична експертиза договору, угоди, оферти, протоколу розбіжностей з контрагентом, клієнтом, партнером, постачальником дає можливість завчасно виявити помилки, знайти шляхи для їх усунення і в такий спосіб зменшити ризик небажаних фінансових втрат.

Алгоритм дій при експертизі документів

1. Аналіз положень документа на предмет виявлення формулювань, які можуть порушувати вимоги чинного законодавства.
2. Аналіз та вивчення змісту, перевірка умов, за якими документ визнається дійсним. У документі повинні використовуватись терміни та поняття в однаковому значенні. Також вивчають зміст на предмет попередження ризиків оскарження та визнання такого документа недійсним.
3. Перевірка форми документа на предмет його відповідності чинному законодавству. Правильна структура, наявність реквізитів та адрес, грамотне та лаконічне викладення положень договору.
4. Аналіз документа на предмет потенційних ризиків, які можуть погіршувати становище однієї сторони на відміну від протилежної.
5. Рекомендації щодо внесення правок до тексту угоди, усунення неточностей, помилок, невигідних умов.

Фахівці нашого Адвокатського об’єднання проводять правову експертизу таких документів:

• Угоди, договори, меморандуми, ЗЕД-контракти, додаткові угоди, протоколи розбіжностей;
• Документація державних органів, рішень, постанов, повідомлень, розпоряджень, попереджень;
• Процесуальні документи, позовні заяви, скарги, відзиви, заперечення, клопотання;
• Правовстановлюючі документи юридичних осіб;
• Документація підприємства, розпорядження, накази, постанови, інструкції.

Юридична експертиза договорів передбачає такі кроки:

1. Аналіз положень документа на предмет відповідності чинному законодавству.
2. Підтвердження повноважень особи, яка уповноважена підписувати документ.
3. Пошук подвійних тлумачень, які можуть бути наявні в умовах та положеннях.
4. Оцінка документа на предмет коректного механізму відповідальності за невиконання умов.

Правова експертиза документів є превентивним заходом для запобігання проблемним ситуаціям та збиткам. За результатами аудиту готуються рекомендації щодо внесення правок для захисту інтересів клієнта. Найчастіше в таких випадках складають протокол розбіжностей, який можна надати протилежній стороні.

У разі звернення до фахівців нашого Адвокатського об’єднання ми проведемо правову експертизу й дослідження вашого документа та підготуємо детальній звіт, рекомендації, правки до нього. Ви можете звернутися до нас у зручний для вас спосіб, навіть дистанційно, без особистого візиту.